О согласовании актов переработки, утверждении описей дел постоянного хранения и описи дел по личному составу переработанных фондов.

Присутствовали: Гавриленко И.С., Зябкин А.Ю., Каплицкая М.Г., Пивченко М.Е., Прохоровский А.В., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Репуло В.В., Шишкина Н.В., Щербакова М.О.

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

27.10.2021

№ 10

г. Калуга

заседания экспертно-проверочной комиссии

Председатель – Антонова С.М.

Заместитель председателя – Зиновкина Н.В.

Секретарь – Плотникова Н.И.

Повестка дня:

1.

Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

3.

О согласовании инструкций по делопроизводству учреждений.

4.

О согласовании положений об архиве учреждений.

5.

О согласовании положений об экспертной комиссии учреждений.

6.

7.

О работе с документами личного происхождения (ГКУ «ГАКО»).

8.

О согласовании акта об утрате документов в учреждении (ГКУ «ГАКО»).

9.

О согласовании номенклатуры дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов учреждения (ГКУ «ГАКО»).

10.

О списке организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО».

Калужский институт по проектированию объектов агропромышленного комплекса «Калугаагропромпроект» (Дзержинский район);

Открытое акционерное общество «Кондровская бумажная компания» (Дзержинский район);

Представительный орган муниципального образования муниципального района «Районное Собрание муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

Отдел культуры администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

Администрация муниципального образования сельского поселения село Совхоз «Боровский» Боровского района;

Балабановский филиал федерального бюджетного государственного образовательного учреждения высшего образования «Московский педагогический государственный университет» (Боровский район);

Администрация муниципального образования «Городское поселение «Город Ермолино» Боровского района;

Отдел социальной защиты населения администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

1.

Поступили

описи дел постоянного хранения и по личному составу

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

Министерство культуры Калужской области;

1.2. 

Акционерное общество «Международный аэропорт «Калуга»;

1.3. 

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Калужской области «Калужский колледж народного хозяйства и природообустройства»;

1.4. 

Управление записи актов гражданского состояния Калужской области;

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области»:

1.5. 

Акционерное общество «ПИ-8 им. Н.Г. Аверьянова»;

от учреждений муниципальных архивов:

1.6. 

Финансовый отдел администрации муниципального района «Бабынинский район»;

1.7. 

1.8. 

1.9. 

1.10. 

1.11. 

1.12. 

1.13. 

1.14. 

1.15. 

Сухиничский районный суд (п. Думиничи);

1.16. 

Администрация муниципального района «Козельский район»;

Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение «Перемышльская средняя общеобразовательная школа»;

Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Ульяновский район».

Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 4 г. Боровск-1» (Боровский район);

Отдел имущественных и земельных отношений администрации муниципального района «Город Людиново и Людиновский район»;

1.17. 

1.18. 

Администрация городского поселения «Город Мещовск» Мещовского района;

1.19. 

Прокуратура Мещовского района;

1.20. 

Сухиничский районный суд (г. Мещовск);

1.21. 

Дзержинский районный суд (г. Юхнов).

2.

Поступили

номенклатуры дел

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

2.1. 

Инспекция Федеральной налоговой службы по Московскому округу города Калуги;

2.2. 

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Калужский государственный университет им. К.Э. Циолковского»;

от учреждений муниципальных архивов:

2.3. 

2.4. 

Прокуратура Жиздринского района;

2.5. 

Государственное казенное учреждение Калужской области «Центр занятости населения Жуковского района»;

2.6. 

Кировская межрайонная прокуратура;

2.7. 

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Калужской области «Центральная межрайонная больница № 2» (г. Людиново);

2.8. 

Администрация сельского поселения «Село Волковское» Тарусского района;

2.9. 

Финансовый отдел администрации муниципального района «Ульяновский район»;

2.10. 

3.

Поступили

инструкции по делопроизводству

от учреждений муниципальных архивов:

3.1. 

3.2. 

Администрация сельского поселения «Село Волковское» Тарусского района.

4.

Поступили

положения об архиве

Фонд Р-193 «Финансовый отдел исполнительного комитета Калужского губернского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов»;

Отдел по управлению имуществом администрации муниципального района «Мещовский район»;

Отдел социальной защиты населения администрации муниципального района «Мещовский район»;

Отдел по управлению имуществом администрации муниципального района «Мещовский район»;

от учреждений муниципальных архивов:

4.1. 

Государственное казенное учреждение Калужской области «Центр занятости населения Бабынинского района»;

4.2. 

Отдел социальной защиты населения администрации муниципального района «Мещовский район»;

4.3. 

4.4. 

Администрация сельского поселения «Село Волковское» Тарусского района.

5.

Поступили

положения об экспертной комиссии

от учреждений муниципальных архивов:

5.1. 

Государственное казенное учреждение Калужской области «Центр занятости населения Бабынинского района»;

5.2. 

Территориальная избирательная комиссия Козельского района;

5.3. 

5.4. 

5.5. 

Администрация сельского поселения «Село Волковское» Тарусского района.

6.

Поступили

акты переработки и переработанные описи фондов

ГКУ «ГАКО»:

6.1. 

муниципального архива:

6.2. 

Фонд № 59 «Брежневский сельский Совет народных депутатов» Ульяновского района.

7.

Поступили

описи документов по фондам личного происхождения

ГКУ «ГАКО»:

7.1. 

Фонд Р-445 «Кауров Александр Александрович (16.10.1916–23.06.1984), художник-график»;

7.2. 

Фонд Р-889 «Усова Надежда Трофимовна (1910–2002), калужская писательница, член Союза писателей СССР».

Поступило заключение об исключении организаций из списка организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО».

9.

Поступила номенклатура дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов от учреждения ГКУ «ГАКО»:

Поступил акт об утрате документов

8.

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

8.1. 

Государственное бюджетное учреждение дополнительного образования Калужской области «Областной эколого-биологический центр».

9.1. 

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Калужской области.

10.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Калужский государственный университет им. К.Э. Циолковского». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

СЛУШАЛИ:

2.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Инспекции Федеральной налоговой службы по Московскому округу города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.1.

2.2.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 4           г. Боровск-1» (Боровский район). 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.3.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Прокуратуры Жиздринского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.4.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Государственного казенного учреждения Калужской области «Центр занятости населения Жуковского района». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.5.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Кировской межрайонной прокуратуры. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.6.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Государственного бюджетного учреждения здравоохранения Калужской области «Центральная межрайонная больница № 2» (г. Людиново). 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.7.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Администрации сельского поселения «Село Волковское» Тарусского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.8.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Финансового отдела администрации муниципального района «Ульяновский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.9.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Ульяновский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.10.

СЛУШАЛИ:

3.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Муниципального казенного общеобразовательного учреждения «Перемышльская средняя общеобразовательная школа». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.1.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации сельского поселения «Село Волковское» Тарусского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.2.

СЛУШАЛИ:

4.

Заключение на положение об архиве Государственного казенного учреждения Калужской области «Центр занятости населения Бабынинского района». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.1.

Заключение на положение об архиве Отдела социальной защиты населения администрации муниципального района «Мещовский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.2.

Заключение на положение об архиве Отдела по управлению имуществом администрации муниципального района «Мещовский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.3.

Заключение на положение об архиве Администрации сельского поселения «Село Волковское» Тарусского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.4.

СЛУШАЛИ:

5.

Заключение на положение об экспертной комиссии Государственного казенного учреждения Калужской области «Центр занятости населения Бабынинского района». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.1.

Заключение на положение об экспертной комиссии Территориальной избирательной комиссии Козельского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.2.

Заключение на положение об экспертной комиссии Отдела социальной защиты населения администрации муниципального района «Мещовский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.3.

Заключение на акт об утрате документов Государственного бюджетного учреждения дополнительного образования Калужской области «Областной эколого-биологический центр» на 104 дела постоянного хранения за 1994–2010 годы. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: акт об утрате документов согласовать.

8.1.

8.

СЛУШАЛИ:

7.2.

Заключение на опись № 1 документов по фонду личного происхождения Р-889 «Усова Надежда Трофимовна (1910–2002), калужская писательница, член Союза писателей СССР» на 10 дел (44 документа) за 1962–2002 годы.
Докладывала: Зиновкина Н.В. (доклад прилагается).
Решили: опись документов по фонду личного происхождения утвердить.

Заключение на опись № 1 документов по фонду личного происхождения Р-445 «Кауров Александр Александрович (16.10.1916–23.06.1984), художник-график» на 19 дел (77 документов, в том числе 2 фотодокумента, позитивы черно-белые) за 1949–1979 годы.
Докладывала: Зиновкина Н.В. (доклад прилагается).
Решили: опись документов по фонду личного происхождения утвердить.

Заключение на положение об экспертной комиссии Отдела по управлению имуществом администрации муниципального района «Мещовский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.4.

Заключение на положение об экспертной комиссии Администрации сельского поселения «Село Волковское» Тарусского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.5.

СЛУШАЛИ:

6.

Зиновкину Н.В. – о переработке описей дел постоянного хранения фонда Р-193 «Финансовый отдел исполнительного комитета Калужского губернского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов» (заключение прилагается).
Решили: акт переработки согласовать, описи дел постоянного хранения утвердить.

6.1.

Акт переработки, опись дел постоянного хранения на 237 дел за 1952–1954, 1964–2001 годы и опись дел по личному составу на 13 дел за 1986–1997 годы фонда № 59 «Брежневский сельский Совет народных депутатов» Ульяновского района. Переработано 146 дел постоянного хранения за 1964–1996 годы и 9 дел по личному составу за 1986–1995 годы, описано 92 дела постоянного хранения за 1952–1954, 1965–2001 годы и 4 дела по личному составу за 1990–1991, 1994–1997 годы.
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения и опись дел по личному составу утвердить.

6.2.

СЛУШАЛИ:

7.

7.1.

Зиновкину Н.В. – об исключении организаций из списка организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО».
В ходе подготовки к паспортизации архивов организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО» были выявлены организации:
1. Отказывающиеся сотрудничать с ГКУ «ГАКО»:
– Калужский центр научно-технической информации – филиал  Федерального государственного бюджетного учреждения «Российское энергетическое агентство» Министерства энергетики Российской Федерации;
– Калужское отделение № 8608 – филиал публичного акционерного общества «Сбербанк России»;
– Филиал открытого акционерного общества «Росгосстрах» в Калужской области.
2. Реорганизованные с утратой юридической самостоятельности:
– Акционерное общество «Калужский завод телеграфной аппаратуры»;
– Управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Калужской области;
– Управление Федеральной службы по надзору в сфере природопользования по Калужской области;
– Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Калуге Калужской области.
3. Признанные банкротами:
– Акционерное общество «Калугагеология»;
– Открытое акционерное общество агростроительная компания «Калугаагрострой»;
– Открытое акционерное общество «Калугатрансмаш».
Просим исключить вышеуказанные организации из списка организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО».
Решили: исключить из списка организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО»:
– Калужский центр научно-технической информации – филиал  Федерального государственного бюджетного учреждения «Российское энергетическое агентство» Министерства энергетики Российской Федерации;
– Калужское отделение № 8608 – филиал публичного акционерного общества «Сбербанк России»;
– Филиал открытого акционерного общества «Росгосстрах» в Калужской области;
– Акционерное общество «Калужский завод телеграфной аппаратуры»;
– Управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Калужской области;
– Управление Федеральной службы по надзору в сфере природопользования по Калужской области;
– Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Калуге Калужской области;
– Акционерное общество «Калугагеология»;
– Открытое акционерное общество агростроительная компания «Калугаагрострой»;
– Открытое акционерное общество «Калугатрансмаш».

10.1.

10.

СЛУШАЛИ:

9.1.

Заключение на номенклатуру дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов на 2022 год Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Калужской области. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов согласовать.

9.

СЛУШАЛИ:

8. Согласован акт об утрате документов от учреждения ГКУ «ГАКО» на 104 дела постоянного хранения за 1994–2010 годы.

7. Утверждено 29 дел по фондам личного происхождения ГКУ «ГАКО».

6. Утверждена переработка описей дел фондов:
ГКУ «ГАКО»: фондов – 1, дел постоянного хранения – 1440.
Муниципальные архивы: фондов – 1, дел постоянного хранения – 237, дел по личному составу – 13.

Всего:

Муниципальные архивы – 7, дел – 181.

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области» – 1, дел – 342.

ГКУ «ГАКО» – 3, дел – 351.

1.2. Согласованы описи дел по личному составу учреждений:

2384.

дел – 

19,

учреждений – 

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 4, дел – 621.

Муниципальные архивы – 15, дел – 1763.

Всего:

874

дел - 

11, 

учреждений - 

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 2;

Муниципальные архивы – 8.

Всего:

10.

3. Согласованы инструкции по делопроизводству от учреждений: 

Муниципальные архивы – 2.

Всего:

2.

4. Согласованы положения об архиве от учреждений: 

Муниципальные архивы – 4.

Всего:

4.

5. Согласованы положения об экспертной комиссии от учреждений: 

Муниципальные архивы – 5.

Всего:

5.

Н.И. Плотникова

Секретарь ЭПК

С.М. Антонова

Председатель ЭПК

10. Из списка организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО» исключено 10 организаций.

9. Согласована 1 номенклатура дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов учреждения ГКУ «ГАКО».